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一、房地产项目档案归档政策解读

（一）问：房地产项目档案办理归档有什么相关法律、法规和规章制度？

 答：房地产项目档案属于建设工程档案，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》《浙江省城市建设档案管理办法》《金华市城市建设档案管理办法》等法律、法规和规章办理归档业务。

（二）问：房地产项目竣工验收后，去哪个部门办理归档业务？需要什么材料和手续？

 答：房地产项目竣工验收后三个月内，向所在地城建档案管理机构报送一套符合规定的建设工程档案。建设工程档案不齐全的，应当限期补充齐全。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。

办理部门：金华市城建档案馆（中山路18号），业务指导咨询电话：0579-82391798。

办理条件：全套竣工档案并经建设单位审查符合要求；工程档案已完成标准化整理，符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）。

办理材料目录：

1.《浙江省建设工程档案验收申请表》；

2. 案卷目录及相关材料。

（三）问：房地产项目归档过程中会出现哪些常见问题，有什么工作建议？

答：工程档案（包括房地产项目档案）归档常见以下几个问题。

1.工程文件的形成与工程建设进度不同步，经常到竣工验收时才发现前期施工文件压根未形成，严重影响档案验收工作的开展。

建议：建设单位在施工过程中，将工程建设分成基础、主体、竣工三个阶段，每个阶段完工后对工程文件的形成情况进行检查、监督，并要求各参建单位分阶段移交工程文件，务必做好过程中监管。

2.建设过程中出现五方主体人员变动或其他工程建设内容等变更，经常在档案验收时，才发现变更手续未完善，提供的竣工图与实际现场不符等情况，严重影响各专项验收及竣备工作。

建议：建设单位严格按照工程建设审批及变更流程，完成相关部门变更手续，有疑问可直接与相关审批部门对接联系，规划变更或设计变更等内容，应督促施工、设计等单位及时在竣工图上体现，确保工程资料与现场实际相符。

3.容易出现涉及金额较大的商品砼等原材料收集不齐全、不及时的问题。

建议：建设单位与施工单位或直接与商品砼供应商明确，在商品砼原材料进场时，应将前一批次的商品砼原材料出厂质保书原件移交至建设单位保管。

4.容易忽略钢结构、消防等分包单位工程文件的收集汇总工作。

建议：若项目有分包情况，分包单位施工完成后，建设单位应及时督促分包单位收集汇总工程文件，并向总包单位移交。

金华城市图

二、房地产项目档案查询政策解读

（一）问：房地产项目需要查询档案，到哪个部门查？通过什么途径可以查？咨询电话是多少？

  答：房地产项目档案属于建设工程档案，建设工程档案查询需到金华市城建档案馆办理。

    办理途径：

    1.现场查档

    2.“浙里办”查档：“浙里办”→“城建档案查询”。

    3.“信义居”查档：“浙里办”→“信义居”→“城建档案查询”

    档案查询咨询电话：0579-82392288。

（二）问：业主查询自己房产的档案需要带什么材料？能查整栋楼的资料吗？

答：产权单位或产权人查询利用档案应提供介绍信、查询利用者身份证件以及权属证明或权属转移的有效材料，查询利用范围为与该产权相关的工程准备阶段文件、竣工验收文件及相对应的竣工图。委托他人查阅的，还需产权单位或产权人出具委托书。

（三）问：作为房地产开发商，查档需要准备什么申请材料？

答：建设单位查询利用档案应提供介绍信和查询利用者身份证件，查询利用范围为移交给城建档案馆的所有档案。

（四）问：与房地产项目有关的施工、监理、设计、勘察、分包等单位查档有什么规定？

 答：查询利用档案应提供介绍信、查询利用者身份证件及相关合同，查询利用范围为各单位自身形成的相关档案。

（五）问：业主委员会和物业服务企业档案查询有什么不一样的要求和规定？

答：业主委员会查询利用档案应提供介绍信、查询利用者身份证件以及业主委员会备案通知，查询利用范围为所管理范围相关的工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图；物业服务企业查询利用档案应提供介绍信、查询利用者身份证件以及物业委托合同，查询利用范围为所管理范围相关竣工图。